Klauzula dla kontrahentów MIKOBUD Sp. z o.o. (w tym umowy zlecenia, o dzieło, umowy b2b)

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- ,,RODO”, uprzejmie informujemy, iż:

Administratorem Państwa danych osobowych jest MIKOBUD Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Lidzbarska 49A, 87-300 Brodnica, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0001211780, NIP: 8741779340, REGON: 36425220200000. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod numerem tel. 56 4942665 lub adresem e-mail: mikobud@mikobud.pl
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy / kontraktu, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych, które na nas ciążą - jako administratorze danych, w tym prawidłowego rozliczenia świadczonej usługi.
W związku z powyższym podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia
i realizacji umowy/kontraktu oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Administratora przez przepisy. W szczególnych sytuacjach podstawą przetwarzania danych może być art. 6 ust. 1 lit. a RODO – czyli wyrażona przez Państwo zgoda (np. na udostępnienie wizerunku, czy dodatkowych danych do kontaktu). Na te okoliczności zostaną Państwo szczegółowo poinformowani o celu przetwarzania oraz przysługujących Państwu prawach, podczas wyrażania zgody. Ponadto, dane mogą być przetwarzane w sprawach dochodzenia roszczeń, obrony przed tymi roszczeniami, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Zleceniodawcy- Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku, gdy jesteście Państwo podani jako osoba wskazana do kontaktu w ramach realizacji umowy lub osoba reprezentująca Kontrahenta, Państwa dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – w celu zawarcia oraz/lub realizacji umowy, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem. W takim przypadku przetwarzamy zwykle Państwa podstawowe dane w zakresie imienia, nazwiska, stanowiska, służbowych danych do kontaktu typu adres e-mail, numer telefonu. Cel ten obejmuje także w określonych sytuacjach dostęp do informacji o posiadanych przez Państwa uprawnieniach, niezbędnych do wykonywania określonych prac.
Państwa dane przetwarzane będą przez okres wymagany przez przepisy prawa w tym np. przepisy Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w szczególnych sytuacjach do momentu przedawnienia roszczeń, jeśli takowe wystąpią lub do momentu wycofania zgody, jeśli to ona była podstawą prawną przetwarzania danych. Okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, tj. do czasu przedawnienia roszczeń, wynosi odpowiednio: 3 lata lub 6 lat (zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego).
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie stosownych przepisów prawa- tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firmy hostingowe, IT, dostawcy oprogramowań). Państwa dane „służbowe” (imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, nr telefonu) w uzasadnionych biznesowo sytuacjach mogą być również przekazywane podmiotom z Grupy MIKOBUD, powiązanym osobowo lub kapitałowo z administratorem.
Na zasadach określonych w RODO, przysługuje Państwu prawo do:

Dostępu do treści swoich danych – na podstawie art. 15 RODO,
Sprostowania danych – na podstawie art. 16 RODO,
Usunięcia danych (,,prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO,
Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO,
Przenoszenia danych – dotyczy głównie sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie Państwa zgody bądź zawartej z Państwem umowy - zgodnie z art. 20 RODO,
Wniesienia sprzeciwu – w przypadkach określonych w art. 21 RODO, w szczególności, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora,
Niepodlegania decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu – na warunkach określonych w art. 22 RODO,
Gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie Państwa zgody) przysługuje Państwu prawo do jej wycofania w każdym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem – zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO,
Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) – na podstawie art. 77 RODO.

W ramach przetwarzania Państwa danych osobowych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu- o których mowa w art. 22 RODO.

Administrator, co do zasady, nie przekazuje Państwa danych do krajów trzecich. Może się zdarzyć, że nasi usługodawcy systemów IT korzystają z rozwiązań, wymagających przekazania pewnych danych do krajów trzecich (spoza EOG).
W takim przypadku zapewniamy odpowiednie zawarcie umowy z naszymi usługodawcami, z kolei nasi usługodawcy, w ramach stosownych regulaminów i umów zapewniają, że przetwarzanie odbywa się, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku danych przekazywanych do USA transfer ten odbywa się w oparciu o program Data Privacy Framework (DPF) oraz z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.