Klauzula dla klientów MIKOBUD Sp. z o.o.

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- ,,RODO”, uprzejmie informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MIKOBUD Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Lidzbarska 49A, 87-300 Brodnica, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0001211780, NIP: 8741779340, REGON: 36425220200000, reprezentowana przez Zarząd- zgodnie z KRS. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod numerem tel. 56 4942665 lub adresem e-mail: mikobud@mikobud.pl.
2. Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach i w oparciu o wskazane poniżej podstawy prawne: 

• podjęcia na Państwa żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy, w tym przesłania oferty handlowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli czynności zmierzające do zawarcia umowy są podejmowane bezpośrednio przez osobę fizyczną lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO - jeśli jesteście Państwo osobą upoważnioną do reprezentacji lub wskazaną do kontaktu ze strony Klienta) oraz - w przypadku zawarcia- jej prawidłowego wykonania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteście Państwo stroną umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO - jeśli jesteście Państwo osobą upoważnioną do reprezentacji lub kontaktu ze strony Klienta),

• prowadzenia bieżącej korespondencji i kontaktu, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Spółki,
  co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu sprawnej komunikacji biznesowej- art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wywiązania się z obowiązków ciążących na administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym m.in. z przepisów rachunkowych oraz podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• ewentualnego dochodzenia roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora),
• marketingu bezpośredniego towarów i usług świadczonych przez Mikobud Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub wyrażonej przez Państwo zgody - art. 6 ust. 1 lit. f lub a RODO oraz ewentualnego prowadzenia działań informacyjnych lub marketingowych dotyczących towarów i usług podmiotów powiązanych kapitałowo lub osobowo ze Spółką,
• ewentualnego badania poziomu satysfakcji z realizowanych usług lub dostarczonych produktów, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podnoszeniu jakości świadczonych usług- art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Nawiązanie współpracy jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa, skutkować będzie brakiem możliwości realizacji obowiązków nałożonych na administratora i brakiem możliwości podpisania umowy. W przypadku danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO, podanie danych jest dobrowolne.
4. Państwa dane będą przekazywane:

• podmiotom współpracującym z nami w zakresie realizacji naszych usług/inwestycji, z którymi zawarte są stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych (m.in. firmy z branży IT, w tym usług hostingowych, firmy realizujące usługi marketingowe), a także innym podmiotom współpracującym z nami w ramach realizacji naszych usług- w tym podmiotom powiązanym z nami osobowo oraz/lub kapitałowo,
• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.    

5. Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli dane przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes Spółki, przysługuje Państwu także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z powodu Państwa szczególnej sytuacji.
6. W przypadku przetwarzania danych na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed wycofaniem zgody. 
7. W celu realizacji swoich praw, w tym prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych oraz/lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych można dokonać bezpośrednio w siedzibie Spółki Mikobud lub kontaktując się z nami na adres e-mail podany w pkt 1.
8. Państwa dane przekazane na potrzeby realizacji umowy będą przetwarzane przez Spółkę w okresie wymaganym przez przepisy prawa z ewentualnym uwzględnieniem okresu przedawnienia możliwych roszczeń, natomiast dane przekazane w oparciu
   o zgodę – do momentu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.   
9. Jeśli wycofają Państwo zgodę na kontakt w celach marketingowych lub zgłosicie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych w takim celu - zaprzestaniemy stosowania wobec Państwa marketingu bezpośredniego.
10. Co do zasady, nie przekazujemy Państwa danych do krajów trzecich. Może się zdarzyć, że nasi usługodawcy systemów IT korzystają z rozwiązań, wymagających przekazania pewnych danych do krajów trzecich (spoza EOG). W takim przypadku zapewniamy odpowiednie zawarcie umowy z naszymi usługodawcami, z kolei nasi usługodawcy, w ramach stosownych regulaminów i umów zapewniają, że przetwarzanie odbywa się, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku danych przekazywanych do USA transfer ten odbywa się w oparciu o program Data Privacy Framework (DPF) oraz z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.
11.  W ramach przetwarzania Państwa danych osobowych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu- o których mowa w art. 22 RODO.